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Te han preguntado:

Tu Nivel de EXCEL. ¿Cual es?

 
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¿Cuál es tu nivel de Excel?

 

Es necesario hacerse esa pregunta (una y muchas veces), y responderla muy honestamente, para estar preparado cuando lo necesites, por ejemplo en una entrevista laboral.

Excel genera movilidad Laboral, en todas las entrevistas te solicitan dominar excel básico e intermedio (como mínimo).

Excel es una aplicación de Ofimática, con la que puedes resolver problemas administrativos simples y complejos, cálculos numéricos, registros, cruce de datos, automatización de procesos, etc. Puedes leer al respecto: Tablas dinámicas, buscarv (), Macros, Funciones anidadas, Funciones Condicionales, Gráficos, ordenar y agregar información, y un largo etc.

En cuanto a los diferentes niveles basándome en mi experiencia he realizado la siguiente clasificación. Distinguiendo 7 categorías:

Principiante

Usa Excel como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Básico

En este nivel se usan funciones de Excel sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con el Autofiltro.
 Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.

Intermedio

Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar en forma avanzada con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información.

 Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.

Avanzado

Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.

Experto

Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además, tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros. 

Programador Excel

Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas.

 Domina la programación con VBA.

Usuario nivel alto en áreas:  Finanzas / Contable / Control de Gestión / Gestor Proyectos

A modo de anexo el siguiente nivel de Excel es el deseado para un responsable de un departamento financiero en la empresa.

 Este usuario de Excel suele tener un nivel entre Avanzado y Experto y además usa asiduamente Excel en la empresa.

 Realiza cálculos financieros y estadísticos con las hojas de cálculo, así mismo emplea las herramientas de análisis para elaborar sus informes personalizados, para ello es capaz de obtener datos de otras aplicaciones, principalmente de los programas de contabilidad y facturación.

 Conoce y emplea fórmulas financieras para el cálculo de préstamos, amortizaciones, realiza ratios a partir de los datos del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, conoce la forma de calcular el rendimiento de las inversiones financieras, es capaz de trabajar con datos realizando tablas dinámicas con fluidez, realiza escenarios en función de las diferentes situaciones que se pueden presentar en el negocio, exporta datos a la aplicación contable para realizar la automatización de los asientos de contabilidad.

Esta clasificación ha sido realizada desde mi punto de vista y experiencia, si quieres añadir algún comentario o consultar alguna duda, puedes enviarlo a nuestro mail:  info@capacita.cl

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