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Te han preguntado:

Tu Nivel de EXCEL. ¿Cual es?

 
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¿Cuál es tu nivel de Excel?

 

Es necesario hacerse esa pregunta (una y muchas veces), y responderla muy honestamente, para estar preparado cuando lo necesites, por ejemplo en una entrevista laboral.

Excel genera movilidad Laboral, en todas las entrevistas te solicitan dominar excel básico e intermedio (como mínimo).

Excel es una aplicación de Ofimática, con la que puedes resolver problemas administrativos simples y complejos, cálculos numéricos, registros, cruce de datos, automatización de procesos, etc. Puedes leer al respecto: Tablas dinámicas, buscarv (), Macros, Funciones anidadas, Funciones Condicionales, Gráficos, ordenar y agregar información, y un largo etc.

En cuanto a los diferentes niveles basándome en mi experiencia he realizado la siguiente clasificación. Distinguiendo 7 categorías:

Principiante

Usa Excel para cálculos simples de sumas y productos principalmente tal como se usuaria una calculadora, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Básico

En este nivel se usan funciones de Excel sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, funciones estadísticas como la Máximos, Mínimos, promedios, Contar, etc. Se utiliza Autosuma. En realizan filtros sencillos a las bases de datos con el Autofiltro.
 Se realiza algún gráficos simples. Se usan cambios de formatos tanto en colores como de letra.

Intermedio

Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar en forma avanzada con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Utiliza formatos condicionales. Puede utilizar formularios para introducir datos.

Avanzado

Este usuario tiene un buen nivel de conociendo de las fórmulas de Excel y sus Funciones avanzadas, tales como las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, aplica funciones anidadas. Puede realizar Subtotales, Tablas Dinámicas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros simples, y Utiliza hábilmente la importación datos desde Access y de formatos .txt.

Experto

Es un usuario con un excelente nivel de conocimiento de las herramientas de Excel, puede programar con el lenguaje VBA. Usa funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como: Van, TIR, Nper. Sabe utilizar funciones de texto como: Concatenar, Extraer, Carácter, etc. Sabe Importar y Consolidar datos desde gran número de fuentes externas, usa Programación lineal, cuadrática, etc., con la herramienta Solver y Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Es capaz de programar básicamente en Visual Basic, para realizar sus propias Macros. 

Programador Excel

Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas.

 Domina la programación con VBA.

Usuario nivel alto en áreas:  Finanzas / Contable / Control de Gestión / Gestor Proyectos

Usuario nivel alto en áreas:  Finanzas / Contable / Control de Gestión / Gestor Proyectos

A modo de anexo el siguiente nivel de Excel es el deseado para un responsable de un departamento financiero en la empresa.

 Este usuario de Excel puede tener un nivel que bordea entre el Avanzado y el Experto y además usa frecuentemente Excel en la empresa.

 Realiza cálculos financieros y estadísticos con las Planillas de Excel, así mismo emplea las herramientas de análisis para personalizar sus informes, para esto puede obtener datos de otras aplicaciones, principalmente de los programas de contabilidad y facturación.

 Conoce y emplea fórmulas financieras para el cálculo de préstamos, amortizaciones, realiza ratios a partir de los datos del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, Sabe calcular el rendimiento de las inversiones financieras, sabe trabajar con datos realizando tablas dinámicas frecuente y sin problemas, realiza distintos escenarios en función de las distintas situaciones que se pueden presentar en el negocio, Importa u exporta datos a la aplicación contable para realizar la automatización de los asientos de contabilidad.

Esta clasificación la he realizado desde mi propio punto de vista y experiencia, si tienes algún comentario o consultas, puedes enviarla a nuestro mail:  info@capacita.cl

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